Derechos de Privacidad del Paciente

NOTIFICACION DE PRACTICAS DE PRIVACIDAD PARA EL PACIENTE DE LA FUNDACION VNA CARE NETWORK Y SUBSIDIARIAS

Esta notificación describe como podríamos utilizar y revelar información médica acerca de usted y como usted puede tener acceso a la misma. Favor de leer cuidadosamente.

Esta notificación describe como nosotros podemos utilizar y revelar información privada de su salud para asi hacer un plan de cuidado de salud, recibir pago por nuestros servicios, administrar nuestra agencia y otros propósitos que son requeridos por la ley. Esta notificación de Prácticas de Privacidad también desbribe sus derechos con respecto a su información de salud.

Nuestras Responsabilidades

La ley nos exige que protegamos la privacidad de su infomarción de salud y que no la usemos o revelemos sin su consentimiento por escrito, excepto como se describe en este documento. Nos reservamos el derecho de cambiar las prácticas aqui estipuladas y si asi lo hacemos le daremos un documento actualizado.

En este documento usamos el término "protected health information" o PHI (información de salud protegida/privada). PHI es la información acerca de usted que lo identifica y se relaciona con su pasado, presente o futuro estado físico y mental u condición relacionada con servicios de cuidado de salud.

Definimos nuestro registro designado como todos sus PHI localizados en sus archivos médicos en la Fundación de VNA Care Network y sus Subsidiarias y en los documentos de cobro los cuales son mantenidos, colectados y usados/diseminados por las Subsidiarias de la Fundación de VNA Care Network.

Los Afiliados aqui mencionados compartirán su PHI uno con el otro, o tan necesario como sea para bregar con su tratamiento médico, pago u operaciones de cuidado de salud.

Usted Tiene Derecho a:

• Requerir que limitemos el uso y publicación de su información. Usted tiene el derecho de requerir que limitemos lo que podemos utilizar y publicar de su información de salud privada para asi hacer un plan de cuidado de salud, recibir pago por nuestros servicios, y admisnistrar nuestra agencia. (Esto también se refiere a "tratamiento, pago, u operaciones con respecto al cuidado de salud.") Usted también tiene el derecho de hacer una restricción en el PHI acerca de usted que nosotros publicamos a alguna persona que este envuelta en su cuidado o que sea responsable por pagar por su cuidado como algún familiar o amigo. Pero nosotros no estamos obligados a estar de acuerdo con su pedido. Para hacer pedidos de limitaciones o restricciones, debe hacerlas por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. En algunas circunstancias podríamos denegar su pedido.
• Vea y obtenga una copia de su información. Usted tiene el derecho de ver y obtener copia de su PHI y de lo que contiene sus archivos médicos y de pago mientras la agencia mantenga esta información. Para ver u obtener una copia de su PHI favor de enviar un pedido por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Si pide una copia de su información, tal vez se le cobre un estipiendo para cubrir el costo de copias, correo y otros materials que sean necesarios para poder completar su pedido. Tal vez deneguemos su pedido en circunstancias limitadas. Si se le niega el derecho de ver o copiar su PHI, puede pedir que la denegación sea revisada.
• Actualize su información o asegúrese que este correcta. Si usted cree que el PHI que tenemos acerca de usted está incompleto o incorrecto, puede pedir que se corrija o que la información sea actualizada (enmendada). Puede pedir su enmendamiento mientras mantengamos su información de salud. Para pedir un enmendamiento debe enviar una nota por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. En adición, debe incluir las razones de su pedido. En ciertos casos podemos denegar su pedido de enmendamiento. Si denegamos su enmendamiento usted tiene el derecho de hacer una queja por escrita de desacuerdo con su decisión y podríamos proveerle una respuesta.
• Reciba una lista de publicaciones de su información. Usted tiene el derecho de recibir un listado de las publicaciones que hemos hecho de su PHI con el propósito de tratamiento, pago, u operaciones de cuidado de salud. La lista no incluirá publicaciones que le hemos hecho directamente a usted, a sus amigos o miembros de familia envueltos en su cuidado, publicaciones que hayamos hecho con su autorización y con propósito de notificación. El derecho de recibir un listado esta sujeto a otras limitaciones. Para pedir un listado debe hacer un pedido por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Su pedido debe incluir el periodo de tiempo, pero no puede ser mas de seis años. La primera lista que usted pida durante un periodo de 12 meses será proveida sin costo alguno, pero sí se le podría cobrar por proveerle listas adicionales. Le notificaremos del costo envuelto y usted puede quitar o modificar su pedido en ese momento.
• Pida comunicaciones de su información por diferentes alternativas o en diferentes localizaciones. Por ejemplo, usted puede pedir que lo contactemos acerca de sus materias médicas solamente por escrito o en otra residencia diferente a la que tenemos o através del correo postal. Para pedir comunicación confidencial de su PHI debe enviar un pedido por escrito a nuestro Oficial de Privacidad. Su pedido debe decir como y cuando le gustaría que lo contactemos. Haremos todo lo possible por acomodar todo pedido razonable.
• Obtener una copia de la Notificación de Prácticas de Privacidad. Usted debe pedir una copia de esta notificación en cualquier momento. Aún si ha estado de acuerdo en recibir un documento electrónico de www.vncarenetwork.org, usted tiene derecho a una copia de esta notificación. Para obtener una copia, contacte a nuestro Oficial de Privacidad.

Usando y Publicando su Información Protegida de Salud

• Usaremos su información de su cuidado y tratamiento. Por ejemplo, la información obtenida por una enfermera u otro miembro del equipo de su cuidado será estipulada en sus archivos y usada para determinar su cuidado de salud. Su médico documentará en sus archivos las expectativas de los miembros del equipo de su cuido. Miembros del equipo encargados de su cuidado de salud documentarán las acciones tomadas y observaciones.
• Usaremos su informacion para cobrarle. Por ejemplo, se le puede enviar un cobro a usted, a su compañia de seguro o Medicare o Medicaid. La información acompañando el cobro puede incluir información que lo identifica como también el tratamiento que se le ha proveido.
• Usaremos su información de salud protegida para operar en nuestra Agencia. Por ejemplo, miembros del equipo de "mejorando calidad" pueden usar la información en sus registros de salud para evaluar el cuidado y resultados en su caso y otros como tal.

Podemos Usar o Publicar Su PHI Sin Su Autorización en las Siguientes Circunstancias:

• Cuando una publicación es requerida por ley federal, estatal, judicial local o procedimientos administrativos o ley enforzada: Por ejemplo, podríamos revelar su PHI con propósito de la ley enforzada asi como la ley requiere. Si usted esta envuelto en una demanda o disputa, podríamos revelar su PHI respondiendo a la corte o a una orden administrativa. Tambien podríamos revelar su información de salud en respuesta a un juez, pedido, u otro proceso de la ley por alguien mas envuelto en la disputa, pero solamente si los esfuerzos han sido hechos para hablar acerca de su pedido u obtener una orden que protega la información pedida.
• Communicación con familia o amigos envueltos en su cuidado de salud o responsables por pagar por su cuidado: Nuestras enfermeras u otro personal clínico (usando su juicio professional) podrían revelar su PHI a algún miembro de su familia, amigo cercano u otra persona que usted identifique, a una persona involucrada en su cuidado o responsable por pagar por su cuidado a menos que usted no este de acuerdo.
• Administración de Droga y Comida (FDA): Podríamos revelar información de su PHI al FDA que este relacionada a eventos adversos con respecto a comida, suplementos, producto y defectos de productos, o información de post-mercadeo para asi facilitar productos revocados, reparos, o reemplazo.
• Compensación de Trabajo: Podríamos revelar su PHI a aquel autorizado y lo que sea necesario para cumplir con las leyes relacionadas a compensasión de trabajo u otros programas similares establecidos por ley.
• Salud Pública y actividades de salud: Requeridas por ley, podríamos revelar su PHI a las autoridades legales o de salud pública que controlan y se encargan de salud preventiva, injuria, o incapacidad. Podemos proveer información al córoner, personas que examinan causas de muertes repentinas, y directores de funeraria como sea necesario para que asi ellos puedan cumplir con su trabajo. Podemos revelar su PHI y actividades autorizadas por ley a una agencia supervisora incluyendo auditorías e inspecciones, asi como sea necesario para mantenimiento de nuestra licensia y para el gobierno monitorear el sistema de cuidado de salud, programas gubernamentales, y cumplimiento con las leyes de derechos civiles.
• Funciones Específicas de gobierno: Por ejemplo, si es miembro de las fuerzas armadas, podemos revelar su PHI de acuerdo a lo que las autoridades militares de comando requieren. Podemos revelar también su PHI a oficiales federales autorizados con el propósito de seguridad nacional de como proteger a oficiales de gobierno y investigaciones o actividades de inteligencia.
• Organo u organizaciones de tejido de obtención: Consistentes con la ley que aplica, podríamos revelar su PHI a organizaciones que obtienen órganos u otras entidades comprometidas en la obtención, banqueo, o transplante de órganos con el propósito de donación de tejido y transplante si usted y su familia están de acuerdo a la donación.
• Asociaciones de Negocio: Hay algunos servicios proveídos por la Agencia através de los contratos con asociaciones de negocio como compañias de cobro. Cuando estos servicios son contratados, podríamos revelar su PHI a nuestros asociados de negocio para que asi ellos puedan hacer el trabajo que le hemos pedido. Requerimos que nuestras asociaciones de negocio protegan su información apropiadamente.
• Comunicaciones Personales: Podemos contactarlo para proveerle recordatorios o información acerca de su tratamiento y alternativas u otros beneficios relacionados con su salud y servicios en los cuales pueda estar interesado.
• Recaudando Fondos: Podemos contactarlo como parte de nuestros esfuerzos de recaudar fondos.
• Notificación: Podemos usar o revelar su PHI para notificarle a un miembro de familia, representante personal, u otra persona responsable por su cuidado, su localización o condición general.
• Institución Correccional: Si usted esta o se convierte en inquilino de una correcional, podríamos revelar a la institución o sus agentes su PHI acerca de su salud para la seguridad y salud de otros individuos.
• Para prevenir una amenaza seria de salud o seguridad: Podemos revelar su PHI cuando sea necesario para prevenir una amenaza seria a su salud y seguridad o la salud y seguridad del público u otra persona.
• Víctimas de abuso, negligencia, o violencia doméstica: Podemos revelar PHI acerca de usted a una agencia de servicios protectivos o servicios sociales, si creemos razonablemente que usted es víctima de abuso, negligencia, o violencia doméstica. Solamente revelaremos este tipo de información como requiere la ley y creemos que es necesario prevenir daños serios a usted o alguien más o la ley de fuerza, oficial público el cual recibirá el reporte que representa lo necesario y que no se usará en contra de usted.

Antes de usar o revelar su PHI para otros propósitos, nosotros obtendremos su autorización por escrito. Usted puede quitarse o revocar esta autorización por escrito en cualquier momento. Después que nosotros recibamos su revocación por escrito, nosotros pararemos de usar o revelar su PHI, excepto a la extención que hemos tomado en acción con alianza de autorización.

Persona de Contacto Person

La Fundación VNA Care Network y Subsidiarias contactan personas para toda pregunta relacionada con la privacidad del paciente y sus derechos bajo los Estándares privados Federales, es el Oficial de Privacidad localizado en 333 Turnpike Rd., Southborough, MA 01772, y puede ser contactado llamando al 888-663-3688, ext. 5519 o ext. 5604.

Reportando un Problema

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados, usted puede reportar una queja con nuestro Oficial de Privacidad o con el Secretario de Salud y Recursos Humanos. No se hará nada en su contra por reportar una queja.

Este documento es efectivo el 14 de abril del 2003.